La gestion des dossiers d’immatriculation (SIV) est une tâche essentielle mais souvent lourde pour les concessions et négociants automobiles. Entre la collecte des pièces justificatives, la vérification de la complétude et les exigences de conformité réglementaire, elle peut rapidement devenir chronophage et génératrice d'erreurs.

En tant que revendeur agréé Zeendoc, nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle fonctionnalité de Zeendoc dédiée à la gestion et l'archivage électronique des dossiers SIV. Une solution complète pensée pour vous faire gagner un temps précieux tout en sécurisant votre activité administrative.

1. Un coffre-fort numérique conforme aux exigences légales (NF Z42-020)

Pour conserver votre agrément SIV et répondre aux contrôles, vous devez garantir un archivage fiable et sécurisé. Zeendoc intègre un coffre-fort numérique certifié NF Z42-020 qui assure :

• Une valeur probante avec un archivage scellé et horodaté.

• La conservation légale durant 5 ans garantie.

• Une purge automatique programmée à l'échéance légale (Art. 18-8).

• Un accès sécurisé à distance pour la préfecture et les services de l'État en cas de contrôle.

2. Structuration et classement automatique de vos cartes grises

Fini les recherches fastidieuses et les pièces manquantes dans vos dossiers :

• Classement automatique et contrôle de complétude de chaque dossier d’immatriculation.

• Recherche ultra-rapide pour retrouver n'importe quelle pièce ou carte grise en quelques clics.

• Workflows de validation interne sur-mesure entre le secrétariat, le gestionnaire et la direction avant scellement.

3. Les bénéfices pour vos équipes au quotidien

• Gain de temps immédiat : 95 % des utilisateurs déclarent gagner un temps précieux sur la recherche et la vérification des pièces.

• Réduction des erreurs : Une base d’information unique et fiable qui limite les oublis administratifs.

• Focus sur votre cœur de métier : Vos équipes passent moins de temps sur le papier et plus de temps sur la vente et la relation client.

Source de l'article original : Zeendoc - Gestion des dossiers SIV